Ser productivo hace referencia a realizar las tareas sin distracción para cumplir con las metas asignadas por la empresa en un periodo determinado. Sin embargo, una de las crecientes desmotivaciones de los empleados es el tiempo extra que deben quedarse en el trabajo y no pueden dedicarlo a otros momentos que merecen la misma atención como la vida social, educativa y familiar. Por ello, es importante aprender a distribuir el tiempo de mejor manera para ser eficientes en el trabajo, cumplir con las horas asignadas y salir a tiempo para cubrir esas otras eventualidades que pueden frenar el estrés laboral.
A continuación te indicamos cómo debes organizar tu tiempo para cumplir a cabalidad con las tareas asignada:
1. Establece prioridades y organiza un cronograma de actividades.
Los lunes planifica lo que vas a hacer en toda la semana, dejando espacios provisionales para reuniones u otras eventualidades que pueden alterar tu cronograma.
2. Asigna tiempo a tus pausas activas.
Trata de ser muy sincero y consciente del tiempo real que dedicas en pausas activas ,almuerzo, interrupciones, llamadas telefónicas, redes sociales y vida social dentro del área de trabajo.
3. Aprovecha tus horas productivas.
Identifica en qué momento del día estás más activo y dedícate a trabajar sin pausa durante esas horas en las tareas más complejas. La mayoría de personas y empresarios reconocen que las dos horas posteriores al ingreso a la jornada laboral son las mejores para trabajar en forma. Por eso, no dediques tu tiempo productivo en tareas que no requieren tanto esfuerzo cognitivo.
4. Trabaja lo necesario
Cuando las personas trabajan el tiempo justo lo hacen con ganas, trabajan felices y poco cansadas, disminuyen los malos humores y las tensiones en el ámbito laboral. Así lo argumentan trabajadores de empresas informáticas suecas que decidieron eliminar las horas extras en el trabajo y reconocen que con el cambio de horario empezaron a sentir más energía.
